photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS ! Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'assistant-e immobilier est à pourvoir au sein de l'Agence de Nice. Vous assurez l'accueil de l'agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l'agence. Vos missions principales : > Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents > Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Arche le Levain fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L'association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s'appuie sur l'engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au cœur du projet associatif de L'Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental. L'établissement est composé de : - 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes) - Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes - Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes. Sous l'autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes : Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies. Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d'hébergement, puis suivre les recettes Réaliser[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Arche le Levain fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L'association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s'appuie sur l'engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au coeur du projet associatif de L'Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental. L'établissement est composé de : - 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes) - Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes - Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes. Missions : Sous l'autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes : Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies. - Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d'hébergement, puis suivre les[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Belage est une entreprise familiale, centrée autour d'un cœur de métier historique, l'accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d'accueil et d'hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour l'un de nos établissements situé à Nice, un poste de secrétaire H/F en CDI est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie, suivi de la médecine du travail, ). - Vous prendrez part à la gestion administrative de l'établissement (suivi des plannings, suivi dossier RH...) - Vous prendrez part aux réunions de travail et aux différentes instances (CODIR, CVS, CSE, etc.) - Vous participerez au suivi de la politique qualité et gestion des risques définie par le siège et l'établissement. Etc. Horaire de travail : 07h30 à 19h30 sur deux ou trois jours par semaine suivant roulement. Travail un week-end sur deux. Le profil : BAC + 2 en secrétariat/ gestion administration Maîtrise du Pack Office[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier, o Vous assurerez les tâches administratives courantes, o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, . o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, . o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.  Suivi des usagers : o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .), o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager, o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation, o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu). Secrétariat de direction : o Vous travaillerez en lien avec l'équipe[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : - Prendre en charge le secrétariat de l'ensemble de l'activité de l'unité de douleur chronique (HJ et consultations). - Assurer des missions d'appui auprès du chef de service d'Anesthésie du site de SENLIS pour les tâches administratives dont la liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins (en dehors de la gestion des consultations d'anesthésie) : Frappe et distribution des plannings médicaux, des listes de gardes et astreintes des anesthésistes et internes du site de SENLIS et du tableau de répartition des anesthésistes du site de SENLIS ; frappe éventuelle de courriers administratifs, . MISSIONS DU POSTE : - Gestion des consultations douleur : o Accueil physique et orientation : accueillir les patients, enregistrer et coder l'activité du service o Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et/ou messages électroniques : prises de RDV, renseignements, suivis, . o Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier") o Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails. o Gérer les agendas des médecins de l'unité douleur avec programmation[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

BGE COTE D'AZUR, est une association loi 1901, adhérente à BGE Réseau dont les activités sont centrées autour de l'accueil, l'accompagnement et le suivi des créateurs / repreneurs d'entreprise. BGE COTE D'AZUR recrute un/e Secrétaire assistant/e administratif/ve en charge de la Formation et de la Facturation MISSIONS : * Secrétariat + Assurer un support administratif efficace et coordonné des activités liées au centre de formation BGE. Gestion et suivi administratif sur des activités connexes de la structure (conventions multiples). Gestion de la Facturation de différentes offres de services. Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Analyser la demande de RDV, positionner le porteur de projet sur la convention adéquate, planifier le rdv sur le logiciel interne de gestion des agendas et sur les logiciels externes à la structure - Renseigner et donner un premier niveau d'informations sur les parcours proposés - Gérer les différentes boites mail et la transmission des emails Gestion Administrative de la Formation : - Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations. - Assurer la préparation logistique des sessions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Loisirs Séjours Côte d'Azur est une association qui a pour vocation d'offrir à des enfants, des jeunes et des personnes (adultes et enfants) en situation de handicap mental des temps de loisirs indispensables dans la construction de la personne. Nous accueillons des enfants à partir de 3 ans pour partager avec eux des moments de création et d'activités sportives dans le respect des besoins et des rythmes de chacun. Toujours dans une vision pédagogique, nos animateurs favorisent l'éveil de vos enfants, leur expression, leur imagination et les incitent à la découverte des autres et de l'environnement. Principales missions Missions de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (réception, tri, dispatching) Missions administratives du pôle enfance-jeunesse : - Gestion et suivi des inscriptions - Suivi des dossiers et de l'activité - Enregistrement des règlements et facturation - Assurer le lien avec les familles - Transmettre des informations inter-équipe - Classement et archivage des dossiers Aide au suivi administratif des ressources humaines : participation au suivi et à l'administratif du personnel de son service Profil recherché - Qualités rédactionnelles -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Environnement de travail : L'Arche le Levain fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L'association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s'appuie sur l'engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au cœur du projet associatif de L'Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental. L'établissement est composé de : - 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes) - Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes - Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes. Missions : Ce poste est un CDD de 6 mois à pourvoir sur deux de nos sites à Compiègne. La répartition est de 3 jours au sein de la communauté du Levain et 2 jours au sein des services communs de l'association. Vos missions principales au sein de la communauté du Levain sont les suivantes : Axe 1 : Assurer la comptabilité individuelle des personnes[...]

photo Responsable juridique h/f

Responsable juridique h/f

Emploi Equipement industriel

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché à la Direction Financière, vos missions seront les suivantes : • Préparation, rédaction et revue des contrats métiers (contrats commerciaux France et international) et hors métier (en support des services internes) avec appui conseil et gestion des procédures dans ces domaines, • Gestion de la propriété intellectuelle et des marques, • Gestion des contrats d'assurances, • Appui conseil juridique pour le RGPD, • Secrétariat juridique de la maison mère (préparation, élaboration et suivi des conseils d'administration et assemblées générales), • Appui juridique dans les opérations de M&A, • Suivi des litiges commerciaux, • Suivi juridique des filiales.

photo Contrôleur de gestion h/f

Contrôleur de gestion h/f

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'une création de poste au sein du Secrétariat Général, nous sommes à la recherche d'un Contrôleur de Gestion en CDI (contrat à durée indéterminée), poste à pourvoir dès que possible. Missions proposées : • Réaliser le contrôle de gestion pour l'ensemble des établissements du Groupe, • Participer au processus budgétaire en coordination avec le Responsable Budgétaire, • Établir, analyser les prix de revient, • Assurer la production du reporting mensuel et des analyses des variations des agrégats du compte de résultat vs l'historique et les phases budgétaires, • Mesurer la performance des projets ou actions spécifiques, • Formaliser les process de contrôle interne par le biais de modes opératoires et vérifier leur bonne application, • Participer aux opérations de clôture mensuelles et annuelles en collaboration avec les Services Comptables, • Contribuer aux chantiers d'optimisation, • Réaliser la production de business plans, • Participer au développement ou à l'amélioration des outils de pilotage.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans MISSIONS: Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) FORMATION: La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air (CPOCAA) à Orange (Vaucluse). La formation de spécialité se poursuit à Querqueville pour une durée de 4 semaines. PROFIL: Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro Vous avez passé avec succès les tests de sélection (dont tests médicaux liés à la spécialité) Vous avez effectué votre JDC

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'ATIAM, Association Tutélaire des Alpes Méridionales, est un service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Désignée par les Tribunaux, elle accompagne plus de 3 000 personnes protégées et répond à leurs besoins de proximité ainsi qu'à leur famille, aux magistrats, aux services sociaux et médico-sociaux. Structurée en antennes délocalisées afin de favoriser la cohésion des différentes actions en leur faveur, l'ATIAM compte 115 salariés répartis sur 9 sites géographiques, dans les Alpes Maritimes et le Var. - missions administratives et comptables : secrétariat - comptabilité, - suivi des dossiers des personnes protégées, - soutien aux délégué(e)s mandataires judiciaires, - accueil physique et téléphonique des personnes protégées et autres, - participation à la continuité de l'activité du service. De formation baccalauréat ou équivalent vous faites preuve de rigueur et empathie. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire tout en donnant du sens à votre carrière. Horaires / Salaire : - Lundi : 9h30-16h30, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi : 9h00-17h00, - Salaire selon ancienneté : à partir de de 1 766,92 euros brut mensuel. Avantages : - chèques repas, -[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous aurez pour mission, le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Directeur de la piscine, vos missions seront les suivantes : Missions : - Assurer l'accueil et l'accompagnement des différents usagers (clubs sportifs, scolaires, public, autre ) - Garantir des conditions optimales d'hygiène et de propreté de l'équipement et de ses abords en appliquant le plan de nettoyage défini - Garantir une bonne gestion de la caisse, - Signaler au responsable les dégradations, problèmes de sécurité et toute autre anomalie, - Effectuer des tâches de secrétariat simples. Qualités requises : - Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil - Rigueur dans la tenue de la caisse - Connaissance des produits et matériels techniques et de nettoyage - Aptitude à gérer les conflits Spécificités du poste : - Horaires de travail spécifiques (sur une amplitude journalière allant de 7h à 22h) - Présence un week-end sur deux (samedi journée et dimanche jusque 13h) - Temps de travail de 21h hebdomadaire

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'entreprise Madelénat Architecture, dirigée par Antoine MADELÉNAT, Architecte en Chef des Monuments Historiques est implantée à Paris (75006) et à Nice (06000). L'agence offre ses services pour des études et des missions de maîtrise d'œuvre aux maîtres d'ouvrages publics et privés, afin de pérenniser et de transmettre les valeurs culturelles, artistiques, historiques et humaines du patrimoine, suivant une démarche visant à conserver, mais aussi à promouvoir les usages d'aujourd'hui et ceux de demain. Le pôle administratif de l'entreprise est implanté à l'agence de Nice et est dirigé par Alexis Perraud, architecte du patrimoine, associé. Le poste consiste à assister les associés et la responsable administrative dans la gestion administrative et financière de l'entreprise (agences de Paris et de Nice). - Localisation : Nice (32 Rue de l'hôtel des postes - 06000) - Contrat : CDD de 6 mois, possibilité de CDI - Temps de travail : 32 ou 35 h - Salaire : 2200 à 2800€ bruts selon expérience (pour 35h) - Disponibilité : dès que possible Les prestations demandées seront les suivantes : Secrétariat : - Accueil téléphonique (Ligne principale puisque les différents collaborateurs[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

BGE COTE D'AZUR recrute un(e) conseiller(e) en suivi et développement d'entreprises dédié (e) à un public de chefs d'entreprises allocataires du RSA. MISSIONS : Le/la conseiller/conseillère en Insertion Professionnelle spécialisé(e) dans l'Entrepreneuriat a pour mission d'accompagner les bénéficiaires dans le développement de leur activité indépendante dans la visée d'atteindre l'autonomie financière de ceux-ci. Il/elle accueille, oriente, informe, guide, accompagne et apporte les outils nécessaires pour les aider à travailler leur projet en fonction de leurs aspirations, tout en intégrant les contraintes du marché et les réalités du terrain. Il/elle gère un portefeuille d'environ 80 chefs d'entreprises qu'il/elle rencontre à raison d'1 fois par mois en moyenne. *Accueil et cadrage des objectifs de l'accompagnement -Accueillir le bénéficiaire, Évaluer les besoins et les attentes et faire le point sur leur situation professionnelle -Réaliser un diagnostic de compétences entrepreneuriales et définir une réorientation vers l'emploi salarié en cas de besoin -Présenter le dispositif d'accompagnement prévu et les prestations mobilisables et susceptibles de l'aider dans l'élaboration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

La chambre d'agriculture de l'Oise recrute un.e assistant.e qui assurera notamment l'accueil téléphonique et physique pour l'antenne délocalisée de Grandvilliers (Cernodo). Il ou elle assurera le secrétariat des agents de l'antenne et aura également la charge de certains dossiers qui pourront lui être confiés selon ses compétences et son expérience. Missions: Assister les conseillers et techniciens dans l'exercice de leur mission dans les domaines des Productions Animales et Végétales Assurer l'accueil physique ou téléphonique des clients et adhérents, orienter les questions vers les interlocuteurs et les renseigner sur les sujets dont il ou elle a connaissance Contribuer au fonctionnement administratif des groupes de développement agricoles de la petite région - Assurer la facturation et le suivi des adhésions - Assurer les envois d'invitation en réunion-formation - Assurer l'organisation de l'assemblée générale Gestion administrative des formations professionnelles des actifs agricoles Compétences et profil recherché : Écoute, sens de l'initiative, force de propositions Capacité d'organisation, autonomie[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'Agent Chargé de l'Action Sociale assure l'accueil du public, la gestion administrative des différentes aides, le secrétariat du CCAS et le fonctionnement général de la Résidence des Personnes Agées Georges DOTTIN. Il ou elle assure la bonne marche de l'épicerie sociale en véritable partenaire de l'Association le « Petit Bonheur ». Missions et conditions d'exercice : Assurer l'accueil, physique et téléphonique, et le traitement de la demande de l'usager, accueillir le public et traiter les demandes d'aides légales : - Informer sur les différents dispositifs d'aide sociale, - Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide, - Favoriser l'expression de la demande, la clarifier et la hiérarchiser, - Evaluer la situation de la personne et conseiller avec objectivité sur les actes de la vie personnelle, - Favoriser l'autonomie de la personne, - Participer aux réunions de service, - Participer à la mise en place de projets et d'actions sociales portées par le CCAS et la RPA, - Organisation des différentes actions, notamment préparation et remise des colis gastronomiques pour les[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents pour nos clients ! Notre client est une Société de Services Informatiques à Nice et Monaco spécialisée dans 5 domaines d'activités associés : infrastructure informatique, sécurité réseau, infogérance, solution d'impression et gestion électronique documentaire. Descriptif du Poste : Votre but : Rattaché(e) au manager du service support, vous êtes le principal appui des services supports techniques. Votre équipe : Une douzaine de collaborateurs entre Chef de service, Référent Technique et Techniciens tous autant motivés et talentueux. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, Traiter les messages quotidiens (mails, messagerie instantanée), - Réceptionner et intégrer les demandes d'interventions techniques sur l'ERP, - Générer les commandes et Suivre l'état des stocks de consommables et pièces détachées, - Contrôler la réception des commandes et valider les livraisons dans l'ERP, - Contrôler et valider les factures fournisseurs, - Expédier les commandes clients, - Réaliser et suivre les devis, - Mettre en forme les dossiers administratifs liés[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 19 au 24/04/2024 Horaires: 8h30/14h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Auxiliaire juridique

Emploi

Fitz-James, 60, Oise, Hauts-de-France

Suivi des procédures juridiques, des contentieux et veille juridique Suivi du droit syndical, suivi temps FIR (psychologues) Participation à l'élaboration de la base de données sociales, du rapport social unique Participation aux activités du secrétariat de la DRH. Veille juridique Réception et traitement des différents appels et messages téléphoniques liées aux missions du conseiller juridique Recherche et identification quotidienne des textes parus au Journal Officiel Recherche de textes législatifs/réglementaires ou de jurisprudence liée à une question juridique identifiée Elaboration de notes d'information ou de service en lien avec des apports juridiques nouveaux ou une modification de la réglementation Rédaction ou mises à jour de modèles de décision ou de contrat Suivi des procédures disciplinaires Planification des entretiens disciplinaires Préparation et mise en forme des courriers de convocations aux entretiens disciplinaires Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions et d'entretiens disciplinaires Organisation des conseils de discipline (planification, convocations) avec l'aide du conseiller juridique Accompagné par le conseiller juridique Rédaction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages hebdomadaires pour la paie Suivi tableaux divers de suivi études, AO, facturation... Expérience idéalement dans le BTP + dossiers d'appel d'offres. Capacité d'adaptation, organisation et travail en équipe sont indispensables pour ce poste. Vous êtes à même de répondre à toutes les tâches inhérentes à ce métier et justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.

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Secrétaire généraliste

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Udaf de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Au sein du site Compiègne, le secrétaire assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il oriente les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Le secrétaire vient en soutien administratif auprès des assistants et délégués MJPM par le biais de tâches que ces derniers lui confient. Pour ce faire : - Vous gérez le standard et triez les appels. - Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié. - Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation. - Vous assurez l'accueil physique du public. - Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site. - Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage... -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

DOMINO RH recherche pour son client basé à Nice un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour mission : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Accueil physique/téléphonique - Gestion des boîtes mails - Rédaction des courriers - Organisation des réunions / rédaction du compte rendu - Veille du fichier client / Archivage - L'organisation des agendas Le salaire est de 1760€ - 1850 € Savoir-faire : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) - la maîtrise des logiciels de gestion courants - de l'organisation et de l'autonomie - le sens des priorités et du respect des échéances - de bonnes capacités de communication écrite et orale

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Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement un(e) Chargé(e) de voyages (organisation de déplacements professionnels) H/F. Grâce à votre capacité d'anticipation et à votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités, au sein du département des Services Généraux, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités : - Gestion et analyse des demandes de voyages indiquées sur les ordres de mission selon la politique voyage de l'Institut, - Réservation d'hébergements, réservation de transports (billets train/avion, taxi/VTC,.) location de véhicules ., - Support auprès des équipes dans l'utilisation des outils informatiques (gestion d'ordre de missions, outils de réservation en ligne.), - Gestion administrative : reporting, statistiques, classement, archivage. Doté(e) d'excellentes capacités de communication,[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le SICTIAM, acteur majeur dans la transformation numérique et énergétique des collectivités recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour renforcer la Direction des Relations et Services aux Adhérents. Missions, activités et conditions d'exercice : contribuer à la gestion administrative, tout en jouant un rôle essentiel dans la coordination entre les adhérents, les fournisseurs et les équipes internes. Ses attributions seront : - Gestion administrative complète : Prendre en charge les sollicitations des adhérents (difficulté technique ou demande de service, devis/commande, nouveaux projets) en garantissant une organisation irréprochable des échanges, la planification des formations et le suivi qualité de la bonne coordination des actions. - Lien avec les Adhérents : Être le point de contact privilégié pour les Adhérents, comprendre leurs besoins, répondre à leurs requêtes et faciliter leur interaction avec les parties prenantes internes et externes. - Coordination avec les Fournisseurs : Établir des relations solides avec les fournisseurs d'achat matériel, de téléphonie fixe - internet - mobile, assurant une communication transparente pour garantir la satisfaction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes chargé.e de la gestion structurelle administrative et opérationnelle de l'association en relation les adhérents, les partenaires en transversalité avec la secrétaire d'accueil et la responsable financière. Le poste dépend hiérarchiquement de la direction avec qui il est en lien direct. Les missions du poste se définissent comme suit : - Organisation de réunion - de la convocation à l'animation. - Travaux de secrétariat comptabilité en lien avec la responsable financière (facturation - suivi facture, préparation/dépôt de caisse ) - Suivi administratif des actions menées par l'association (rapports activités, envoi bilan, compte rendu réunion - analyse de statistiques ). - Gestion administrative du personnel : états de présence, congés, déclarations, états de frais, . - Une fois par semaine : poste d'accueil - Participation à l'animation globale du centre avec implication sur des temps forts - actions structurelles ponctuelles - réunion équipe - temps de formation. COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE : Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et avez le sens du contact avec le public et les partenaires. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous évoluerez au sein d'un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos apprenants. Le conseiller formation a en charge : - Le recrutement des apprenants - Participer aux réunions organisées par les prescripteurs, financeurs et partenaires dans le cadre de la promotion des actions de formation sous sa responsabilité o Animer des réunions d'information collective sur la région picarde o Réaliser et corriger les tests de positionnement o Réaliser des entretiens individuels téléphoniques et physiques o Valider les candidatures stagiaires et constituer des groupes o Organiser des comités de concertation o Assurer un relais efficace avec les équipes administratives afin d'intégrer les nouveaux stagiaires - La planification des formations et des jurys : o Construire les plannings de formation et ressources associées (formateurs internes et externes, salles, matériels ) o Enregistrer les plannings sous le logiciel interne AGATE et réaliser les matrices sous EXCEL o Inscrire les sessions et les réunions d'information collective sur les différentes plateformes de communication (C2RP, EDOF et Kairos) o Assurer les modifications de plannings dans[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'une équipe soudée et bienveillante, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires ou autres intervenants, vous traitez les mails et distribuez le courrier, vous gérez le suivi des plaques, badges, émetteurs des appartements et vous gérez diverses tâches administratives en fonction des besoins. Rémunération: 2200€ à 2400€ brut selon profil Titulaire d'un Bac type accueil, secrétariat, vous justifiez d'au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Aisance avec les outils informatiques. Bon relationnel, écoute et organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'attendez pas pour postuler !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaulieu-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant en agence immobilière (H/F) Au sein d'une agence immobilière luxueuse des Alpes-Maritimes, composée de 7 personnes, vous missions seront : -Assurer le secrétariat personnel de la directrice d'agence -Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs -Gérer la correspondance et les emails, trier, prioriser et transmettre les informations pertinentes à la directrice -Préparer et rédiger des documents commerciaux, contrats de vente, courriers et rapports -Coordonner et suivre les dossiers de transactions immobilières en collaboration avec l'équipe, en s'assurant du respect des délais et des procédures internes -Collaborer étroitement avec les agents immobiliers pour fournir un support administratif dans le cadre des transactions en cours -Assurer l'archivage des documents -Assurer l'ouverture et fermeture de l'agence Vous connaissez le domaine de l'immobilier ? Vous maîtrisez l'outil informatique (publipostage, Pack office, Outloook) ? Vous avez d'excellentes compétences en communication[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower BEAUVAIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein de l'agence de de Beauvais, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion su secrétariat courant - Gestion des dossiers d'appel d'offres - Facturation client - Saisie des pointages pour la paie Vous êtes rigoureux(se) et savez gérer les priorités. Vous avez un bon sens relationnel et vous vous adaptez facilement à votre nouvel environnement de travail.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice en matière d'organisation personnelle, d'organisation de la direction, de gestion, de communication, de circulation d'information entre les services, d'accueil des visiteurs (physique et téléphonique) et de suivi des dossiers. Autonome rapidement sur le poste et adaptable selon les besoins et les urgences, vous aurez notamment en charge la tenue de l'agenda et la planification des rendez-vous de la directrice et ainsi la préparation en amont des différentes réunions (mise en forme de dossiers administratifs et relevés de décisions) ainsi que la gestion des courriers, e-mails et dossiers entrants/sortants. Vous êtes issu(e) d'une formation de type secrétariat/assistant de direction (Bac pro, BTS) ou détenez une expérience significative sur ce type de poste, vous possédez des compétences rédactionnelles, relationnelles, ainsi qu'une maîtrise de l'orthographe. Vous vous sentez à l'aise avec les différents outils informatiques et la prise en main de nouveaux logiciels métiers. Vous êtes intéressé(e) ? Contrat à durée déterminé à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2024.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) FORMATION: La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air (CPOCAA) à Orange (Vaucluse). La formation de spécialité se poursuit à Querqueville pour une durée de 4 semaines. PROFIL: Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro Vous avez passé avec succès les tests de sélection (dont tests médicaux liés à la spécialité) Vous avez effectué votre JDC

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de Carrelage située à Saint Martin du Var recherche un(e) assistant(e) en CDI temps plein. Vous aurez pour mission la réception physique et téléphonique des clients, l'envoi des devis, traitement des mails, gestion des plannings des employé(e)s et des fiches de paie, facturation, suivi et fidélisation des clients. Une expérience de 2 ans minimum en secrétariat polyvalent est nécessaire. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et être autonome sur votre poste qui est évolutif sur un poste d'assistant(e) de direction. Vous serez formé(e) en interne sur le secteur.

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Secrétaire commercial / commerciale

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Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

SAPDA Beauvaisdistributeur officiel des marques CITROEN, DS, FIAT, ALFA ROMEO, JEEP et SPOTICAR recrute en CDI dans le cadre de son développement un/une Secrétaire commercial / e H/F Vous recherchez une entreprise à l'ambiance conviviale alliant entraide et bonne humeur ? Vous travaillez dans le commerce et ne souhaitez plus travailler le samedi ? Vous voulez rejoindre un groupe qui vous accompagnera dans l'évolution de votre carrière professionnelle ? Rejoignez-nous ! Sous la responsabilité du Chef des ventes, votre mission consistera à : - Accueillir les clients et réceptionner les appels téléphoniques et transmettre l'appel au service concerné - Effectuer le suivi administratif et la mise en conformité des dossiers des financements et procéder au suivi du paiement des organismes - Procéder à l'immatriculation des véhicules - Gérer les plannings de livraison - Suivre les aides bonus/malus - Recevoir les clients pour faire la livraison administrative du véhicule - Créer et suivre les dossiers de livraison - Procéder à la facturation - Relancer les balances VN/VO - Participer aux atterrissages mensuels Votre profil : - Posséder 1 année d'expérience dans le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Mission et Vie Etudiante, nous recherchons un(e) Assistant de Direction en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le lundi 13 mai 2024. L'Assistant(e) de Direction F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l'équipe au quotidien dans l'organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Il/elle assure également un rôle d'interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Missions proposées : - Accueille, écoute et oriente les étudiants en fonction de leurs besoins. - Planifie pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. - Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l'ensemble des missions annuelles). - Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réalise les divers achats du service (Beauvais, Corporate et Mission handicap)[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

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-, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous évoluerez au sein d'un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos apprenants. Le conseiller formation a en charge : - Le recrutement des apprenants - Participer aux réunions organisées par les prescripteurs, financeurs et partenaires dans le cadre de la promotion des actions de formation sous sa responsabilité o Animer des réunions d'information collective sur la région picarde o Réaliser et corriger les tests de positionnement o Réaliser des entretiens individuels téléphoniques et physiques o Valider les candidatures stagiaires et constituer des groupes o Organiser des comités de concertation o Assurer un relais efficace avec les équipes administratives afin d'intégrer les nouveaux stagiaires - La planification des formations et des jurys : o Construire les plannings de formation et ressources associées (formateurs internes et externes, salles, matériels ) o Enregistrer les plannings sous le logiciel interne AGATE et réaliser les matrices sous EXCEL o Inscrire les sessions et les réunions d'information collective sur les différentes plateformes de communication (C2RP, EDOF et Kairos) o Assurer les modifications de plannings dans[...]

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