photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement de formation artistique supérieure recrute un(e) Assistant(e) Service des Études afin d'assurer le secrétariat et le suivi administratif des cursus étudiants (DSET, DNSP et Diplôme d'État). Secrétariat et gestion administrative -Assurer le secrétariat du service des études (gestion des mails, courriers, classement et archivage des documents) -Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des étudiants -Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données -Préparer les documents administratifs liés à la scolarité (contrats, attestations, relevés, documents d'inscription) Suivi pédagogique administratif -Participer à la préparation et au suivi des bulletins et évaluations -Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants et des résultats -Participer au suivi administratif des diplômes et parcours étudiants -Suivre les stages : rédaction et gestion des conventions , lien avec les compagnies et structures partenaires, suivi administratif des périodes Organisation pédagogique -Assurer l'organisation administrative d'examens, auditions et jurys -Préparer certains documents[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Clinique Le Verdun, établissement de médecine esthétique haut de gamme, recherche pour son établissement de Cannes un(e) alternant Chargé(e) d'Accueil et Administratif / Secrétaire Médical(e) pour une durée de 12 mois. Vos missions : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous - Suivi administratif et dossiers médicaux - Facturation et encaissement - Conseil patients - Respect des règles de confidentialité Profil : - Étudiant(e) en secrétariat, assistanat de direction ou secrétariat médical/assistant médical; un étudiant en hôtellerie pourrait aussi convenir, étant donné le positionnement haut de gamme de la clinique - Organisé(e), rigoureux(se), sens du relationnel - Maîtrise des outils informatiques - Très bonne présentation exigée - Anglais niveau B1 minimum Ce que nous offrons : - Un environnement de travail passionnant - Des missions variées et formatrices Contrat : Alternance (apprentissage) - Rémunération selon barème légal Travail les après-midis et le samedi Candidature : CV à direction@cliniqueleverdun.fr

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puget-Théniers, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 26 mars 2026 de 9H30 à 16H00 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit Mission : ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L'ADMINISTRATION : - Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d'Azur : o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants.) selon leurs demandes ; o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l'aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement suivi) ; o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ; o Assurer l'organisation des réservations de salles (conseils, réunions .) ; o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis. ; o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, .) ; o Gérer les commandes de produits d'entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ; o Assurer le suivi des conventions ; o Gérer des dossiers transversaux ponctuels. SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre cabinet de diagnostic immobilier, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif (ve) chargé d'assurer la gestion administrative et l'accueil téléphonique des clients. Vous serez un véritable support pour les diagnostiqueurs immobiliers et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Missions principales Accueil et relation clients - Accueil téléphonique des clients - Renseignement des clients sur les diagnostics immobiliers - Prise de rendez-vous pour les diagnostiqueurs - Gestion des demandes par mail Gestion administrative - Planification des interventions des diagnostiqueurs - Création et suivi des dossiers clients - Rédaction et envoi de devis - Facturation et suivi administratif Suivi des dossiers - Réception et vérification des documents nécessaires aux diagnostics - Mise en forme et envoi des rapports de diagnostics - Classement et archivage des dossiers Gestion informatique - Utilisation de logiciels de gestion et bureautiques Profil recherché - Formation administrative / secrétariat - Expérience en secrétariat ou assistanat (immobilier apprécié) - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Directeur / Directrice des travaux bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agglomération Creil Sud Oise est un territoire à taille humaine de 90 000 habitants, aux portes de l'Ile-de-France et des Hauts-de-France (ex Picardie). Des transformations majeures sont en cours dans le cœur d'agglomération. Autour du quartier de la gare de Creil, à seulement 30 minutes de Gare du nord, la future liaison TER-grande vitesse Amiens-Creil-Roissy et la réutilisation des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle attractive au bord de l'Oise, avec le soutien d'Action cœur de ville. Au sein de la Direction du Patrimoine, l'assistant.e est placé.e sous l'autorité de la responsable du pôle d'assistanat et intègre une équipe composée de 3 assistant.es. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : 1. Programmation de l'occupation des équipements sportifs - Activer/désactiver les badges - Transmettre Clé/badges aux associations - Renseigner le tableau de suivi badges Wit - Transmettre les conventions aux associations et renseigner les tableaux de suivi des conventions - Mettre à jour les plannings d'occupation annuelle et les transmettre aux différents services - Mettre à jour le listing des associations et du scolaire[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Elégance France est une école supérieure technique et CFA en esthétique et spa située à Nice, en plein centre ville. Disposant d'une surface de 1500m2 avec des salles dédiées aux cours théoriques, cours pratiques, ainsi qu'un institut de beauté et un spa ouvert à la clientèle. Votre attitude positive, votre présentation et élocution soignées sont des éléments cruciaux dans le secteur de la formation Beauté/bien-Être. Vos missions : - Accueil & relation public Assurer l'accueil physique des visiteurs, gérer le standard téléphonique - Gestion administrative , Gestion courante du secrétariat . - Scolarité & suivi des apprenants , Gestion des inscriptions, dossiers administratifs, Toute expérience en Secrétariat est indispensable pour ce poste. Lieu d'exercice : 47 rue de l'Hôtel des Postes 06000 NICE Type de contrat proposé : CDD- 35h/semaine du lundi au vendredi 08h-18h Salaire : à déterminer selon expérience Mutuelle d'Entreprise : APICIL Prise de poste rapide Type d'emploi : Temps plein, CDD qui peut déboucher sur un CDI Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

entreprise familiale, recherche, en vue d'un remplacement d'un départ à la retraite, un/une secrétaire comptable expérimenté(e) dans un premier temps, à temp partiel ( 24h/ semaine) , horaires modulable: (exemple : soit 2jours et demi par semaine, ou une semaine les matins, une semaine l'après midi) Organisé et rigoureux, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. vous assurez la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion, saisie de compte de l'activité, imputation des comptes ( connaissance du plan comptable) vous réalisez les opérations de clôture et élaborez la liasse fiscale vous gérez la trésorerie et les relations avec les banques vous effectuez le suivi administratif du secrétariat, accueil physique et téléphonique, des clients, gestion des rendez vous, pour le contrôle technique des véhicules, vous participerez à l'entretien des bureaux.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim recherche pour l'un de ses clients, une société de travaux publics, un(e) Assistant d'exploitation (H/F). Le poste à pourvoir est une mission d'intérim de 6 mois basée sur Carros. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes chargé de : Création, suivi et mise à jour des dossiers de chantier Edition de devis, établissement de facture et transmission aux clients Pointage des factures et des avoirs, relance pour règlement par mail et téléphone Suivi de dossier client, préparation de dossier d'appel d'offre et de recours aux sous-traitants Saisie informatique sur divers logiciels des factures, règlements et interface avec le service comptabilité Le travail s'effectue du lundi au vendredi entre 8h et 17h30 Rémunération 13EUR85 brut de l'heure, tickets restaurant et IFM / CP Issu(e) d'une formation type BTS en secrétariat, comptabilité ou administratif, vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur BTP ou Travaux publics sera un plus. Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique et faites preuves d'organisation et de méthode. Capable de travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Vous aimez organiser, soutenir une équipe et contribuer concrètement au quotidien des autres ? Rejoignez notre structure d'aide à domicile et participez à une mission pleine de sens ! Qui sommes-nous ? Nous accompagnons chaque jour des personnes dans leur maintien à domicile, avec professionnalisme, bienveillance et proximité. Au sein de notre équipe, vous prendrez part à une organisation humaine et structurée, où chaque action a un impact direct sur la qualité du service. Votre rôle En lien avec la Responsable de secteur et la Direction, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel. À propos du poste Véritable pilier administratif et organisationnel, vous contribuerez à assurer une gestion fluide entre les intervenants, les bénéficiaires et l'équipe de l'agence. Ce poste polyvalent vous permettra d'être au cœur de la vie de l'agence t d'avoir un impact concret dans l'organisation des services à la personne. Vos missions : - Administration générale - Suivi administratif des salariés : contrat, avenant, courriers - Suivi administratif des clients : devis , contrat, envoi des factures et plannings - Gestion des mails et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour seconder le gérant dans les tâches administratives quotidiennes. Vos missions principales : Secrétariat classique : Gestion du courrier, des emails et accueil téléphonique. Appui commercial : Saisie de devis, facturation, suivi des règlements et relances. Dossiers de Marchés Publics : Aide à la préparation des pièces administratives et saisie des bordereaux de prix (DPGF). Gestion technique : Classement des fiches techniques produits et préparation des dossiers de fin de chantier (DOE). Relation fournisseurs : Suivi des commandes et vérification des factures d'achats.

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le WestEnd Hôtel**** idéalement situé sur la promenades des anglais Vos missions : - Accueillir le client physiquement et téléphoniquement. - Contrôler les réservations (date d'arrivée, de départ, documents éventuels : vouchers, par exemple) et la répartition des chambres individuelle et en cas d'accueil de groupe. - Présenter les chambres, informer sur le prix, l'équipement sanitaire, les prestations offertes par l'hôtel. - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer sur le prix, l'équipement sanitaire, - Traiter des contestations éventuelles et en réfère à son supérieur hiérarchique. - Appliquer les procédures de communication interservices. - Evaluer le niveau de satisfaction du client, la satisfaction de la clientèle étant un objectif permanent. - Répondre au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique. - Optimiser le taux d'occupation et le chiffre d'affaires. - S'adapter à la diversité de la clientèle. - Satisfaire aux besoins de la clientèle pendant toute la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique. - Travailler en autonomie et/ou en équipe d'après des consignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le Centre de Recherche et d'Innovation de Rantigny SAINT GOBAIN ISOVER, situé au Nord de Paris et accessible par les transports en commun, recrute aujourd'hui un : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) 1 an à 2 ans A pourvoir pour septembre 2026 Poste basé à Rantigny dans l'Oise (60) Rattaché à l'assistante de Direction et chargée de communication, vos missions principales seront : Gérer et suivre les commandes de fournitures, Planifier et organiser la logistique de réunions ou événements internes des différents services, Maintenir les espaces communs et les réapprovisionner (espaces de convivialité, salles de réunion.) Créer des vidéos, images et présentations pour les supports de communication interne, Créer et suivre des tableaux de bord : évènementiel, actions sécurité... Suivre les actions pour intégrer les nouveaux embauchés : matériel informatique, bureau, présentation de l'organisation des services Répondre aux sollicitations des collaborateurs dans le cadre de leurs démarches administratives (notes de frais, demandes de visa, expéditions de colis...) Participer à différents projets en cours (amélioration des processus,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) polyvalent (e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels téléphoniques - enregistrement des commandes ( saisie , facturation préparation, expéditions, suivi administratif, classement...) - prospection commerciale - animation des réseaux sociaux (instagram/facebook/linkedin) - une excellente maitrise de la langue anglaise est indispensable , la plupart de la clientèle étant anglophone. Possibilité de CDI ou de CDD

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission Vous contribuerez aux activités de gestion administrative et financière du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC). Activités 1.Secrétariat / communication Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (dossiers des stagiaires et séjournants ; saisie des congés des doctorants et du personnel contractuel.) Réceptionner et diffuser le courrier Diffuser les informations générales au laboratoire Saisir et mettre à jour des tableaux de bord Contribuer au fonctionnement du laboratoire (logistique, réunions de travail interne/externe, missions, faciliter la circulation de l'information.) Réserver les titres de transport et d'hébergement Classer et archiver les pièces administratives et financières 2.Gestion financière Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions des intervenants internes et externes Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Tertiaire Nice recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'assainissement et du débouchage de canalisations en urgence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, passionné(e) par les chiffres et animé(e) par la rigueur financière. Le poste est basé à Nice Ouest (06200) et vous offrira l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée, au sein de laquelle vos compétences en Ressources Humaines seront pleinement valorisées. Vous serez en charge : - De la facturation et valorisation des interventions des opérateurs (devis, bons de commandes...), - Du classement et l'archivage des documents, - De la gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) journalier. - Autres tâches administratives diverses. Il s'agit d'un contrat en intérim d'une durée de quatre mois Horaire : Du lundi au vendredi 9h00-17h00. Salaire : 2123 EUR brut / mois + Titre Restaurant à 9,50 EUR/ jour (part salariale : 3,80 EUR ; part patronale : 5,70 EUR). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste au sein d'une clinique dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante. Objectifs principaux Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients Contribuer à la facturation, au tiers payant et au suivi des règlements Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante Missions Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticiens et les assistant-e-s dentaires Organisation CDI temps plein (37h), statut employé Travail en équipe (3 secrétaires + 1 coordinatrice) Horaires en rotation entre 7h30 et 19h30, du lundi au vendredi Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaumoise, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco recherche pour le compte de son client, un assistant de SITE H/F pour son site basé à Vaumoise: Les Activités principales seront les suivantes: > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'oeuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur > Programmer et suivre les visites médicales > Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report > Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes >[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers recherche son assistant de direction référent formation H/F. Poste à temps plein disponible de suite. CDD renouvelable. Mission principale : - Faciliter et optimiser l'exercice professionnel du directeur délégué : - Gestion de l'agenda du directeur, gestion des appels et rendez-vous, préparation des rendez-vous et des réunions - Préparation et suivi des dossiers - Organisation des déplacements. - Garantir la fiabilité, la qualité et la bonne circulation des informations nécessaires à l'activité du Directeur délégué - Chargée des instances (Gestion des instances et Secrétaire de séance) : Directoire, Conseil de Surveillance, CVS, comité de direction Secrétariat de Direction - Organisation des réunions institutionnelles (Conseil de Surveillance, Directoire) : préparation de l'ordre du jour, envoi des convocation, suivi du quorum, préparation des supports de présentation et réalisation des procès-verbaux - Préparation des supports de présentation du CSE - Gère le traitement et la circulation de l'information en lien avec le cadre administratif de direction - Accueil physique et téléphonique - Identifier les urgences à traiter - Gestion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Forte de 5 ans d'expérience dans le recrutement, notre société se concentre désormais exclusivement sur le placement de secrétaires médicales en Île-de-France. Nous connaissons les compétences recherchées par les établissements de santé et nous vous mettons en relation avec les opportunités correspondant à votre profil. Pour notre client situé dans le département de l'Oise (60), nous vous proposons : Le poste : En tant que secrétaire médicale vous réaliserez des opérations de gestion d'information, de traitement des données, d'organisation pratique, nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire. Vous travaillerez sur notre site en collaboration avec une équipe composée de préleveurs et de biologistes. Les tâches à réaliser : - Accueil du patient - Enregistrer des dossiers patients - Rendre des résultats d'examens aux patients - Gérer la facturation et les feuilles de soin électroniques - Participer à la mise en œuvre de la qualité au sein des laboratoires Les qualités attendues pour le poste : - Une formation en secrétariat médical - Une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale - Bonne présentation - Sens du service - Courtoisie - Esprit d'équipe Les[...]