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Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires culturelles

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

La grande paroisse Sainte Marie-Madeleine en Beauvaisis est en « reconfiguration » depuis 2018. Elle est composée des 6 anciennes paroisses du bassin de vie du Beauvaisis, appelées « pôles ». Elle rassemble 110.000 habitants et 80 clochers. 8 prêtres et 5 diacres y collaborent. Rattaché(e) au curé de la Paroisse Sainte Madeleine en Beauvaisis, vous l'assistez dans ses charges administratives et notamment : ASSISTANCE DU CURE - Traitement et suivi de certains dossiers - Participation aux discernements concernant l'organisation paroissiale. - Suivi des mandats et des lettres de mission des responsables paroissiaux. Relecture de certaines missions. - Contacts réguliers avec les vicaires et les diacres. - « Grande oreille » / médiation en vue de permettre au curé / prêtres / diacres d'être attentifs et aussi réactifs que possible aux sollicitations diverses ou situations délicates. - Élaboration et amélioration des procédures et des formulaires pour une collaboration fluide et efficace de tous. - Suivi des instances paroissiales (Conseil des ministres ordonnés, Conseil pastoral, Équipes de conduite pastorale) - Relations ecclésiales (Evêché, Mouvements et associations de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels,[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, l'agence IDEA Menton recherche un(e) candidat(e) ambitieux(se) et dynamique pour s'occuper de son pôle " locations saisonnières " à Menton et RCM bord de mer. 1) VOS MISSIONS - Mission Opérationnelle / terrain (40%) Accueillir les voyageurs, coordonner les interventions techniques, gérer les imprévus. - Mission Administrative (30%) Gérer les réservations, créer les annonces, établir les plannings, petite facturation sur logiciel simple d'utilisation. - Secrétariat & Accueil (20%) Accueillir, conseiller et orienter les clients en agence / au téléphone. - Développement de l'activité (10%) Contribuer à l'élaboration d'une stratégie et participer à sa mise en place. 2) VOTRE PROFIL - Maîtrise des langues : Français (courant), Anglais (courant), Italien (notions) - Maîtrise de l'informatique Qualités attendues : . Dynamisme . Sens de l'organisation et gestion du temps . Excellent relationnel et sens de l'accueil . Gestion des situations difficiles . Autonomie et réactivité Expérience : . Une expérience en immobilier ou dans le secteur de l'hospitalité serait un atout. . Profils en secrétariat ou hôtellerie[...]

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Agente / Agent de bio-nettoyage

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future préparateur/préparatrice en biologie - laverie/stérilisation ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez un support technique en Préparation en biologie / laverie-stérilisation/ pour un laboratoire de recherche. Vous assurerez les préparations et interventions courantes, selon des procédures écrites dans le cadre d'un protocole établi. Vous préparerez de solutions/ laverie/stérilisation : Préparation de diverses solutions utilisées au laboratoire, ainsi que du matériel et consommables à stériliser. Vous collecterez quotidienne de la vaisselle dans les labos, remplissage des machines à laver et armoire séchante, préparation pour la stérilisation à l'autoclave. Vous gérerez le stock, et distribution du matériel stérile dans les différents labos ou lieux de stockage du 1er et 2ème étage. Vous gérerez l'activité laverie/stérilisation : Entretien et suivi des appareils de production et purification d'eau (eau osmosée et eau MilliQ). Vous gérerez[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez JLB Dentaire, nous distribuons du matériel médical spécialisé dans le domaine dentaire, et accompagnions nos clients dans la création, l'aménagement et le développement de cabinets et centres dentaires. Profil recherché Formation en secrétariat ou administrateur des ventes H/F Expérience appréciée sur le poste similaire Missions générales Assurer un soutien administratif et commercial de l'entreprise Garantir une relation client de qualité Missions principales ACCUEIL ET RELATION CLIENT Gestion des appels téléphoniques clients : création d'une relation personnalisée Gestion des échanges téléphoniques avec les fournisseurs : formulation de demandes claires, précises et nominatives Traitement des demandes commerciales SUPPORT COMMERCIAL Gestion complète des devis SAV (rédaction, suivi et relances) Coordination des activités de service après-vente Suivi des commandes fournisseurs et contrôle des livraisons Réception des petites livraisons GESTION ADMINISTRATIVE Facturation et suivi des règlements Gestion du courrier, des emails et de l'agenda Classement et archivage des documents COORDINATION Interface entre les clients et les techniciens Gestion des urgences[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Offre d'emploi - Alternance Secrétariat (H/F) Contrat d'apprentissage - 35h/semaine Présentation de l'entreprise Notre société est spécialisée dans les domaines de la climatisation, du chauffage, de la VMC, de la pompe à chaleur et de la plomberie. Nous intervenons auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, en assurant des prestations de qualité et un suivi rigoureux de nos interventions. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire en alternance pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales Encadré(e) par la responsable administrative, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion des appels entrants et sortants Prise de rendez-vous clients Planification des interventions des techniciens Création et mise à jour des fiches clients Traitement et suivi des bons d'intervention Édition des petits devis de pièces et de réparation Traitement des commandes Gestion de deux boîtes mails (une personnelle et une boîte principale) Écoute et traitement des messages vocaux Relation quotidienne avec les techniciens Transmission et remontée des informations auprès[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 2 au 6 mars 2026 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Gattières, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) : - d'assurer les tâches administratives de secrétariat - d'assurer l'accueil téléphonique du secrétariat - d'effectuer les travaux de bureautiques nécessaires aux missions liées au poste - d'établir les rapports ou comptes-rendus nécessaires au fonctionnement du Conseil Municipal et de certaines commissions municipales. Horaires: Du lundi au vendredi: 8h30-12h / 13h-17h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Fort de près de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'automobile, le Groupe RIESTER a su démontrer un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le Groupe RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de véhicules. Le groupe emploie aujourd'hui près de 430 personnes sur ses différentes concessions en Ile de France et dans le Grand Est Parisien. Dans le cadre de son développement, le Groupe RIESTER recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour sa concession Citroën située à Clermont (60). Le/la assistante commercial(e) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participe au suivi des activités liées aux différents services, en lien avec les équipes internes et la clientèle. Missions principales : - Accueil de la clientèle et des fournisseurs - Tenue du standard téléphonique - Réalisation des tâches de secrétariat : o gestion des plannings et prise de rendez-vous o frappe de documents et de courriers o enregistrement de données o classement et archivage des documents - Facturation et encaissement - Gestion et[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour une mission immédiate un(e) Assistant(e) Social(e), Travailleur Social ou Secrétaire Médical(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'accompagnement et l'encadrement de personnes en situation de handicap. Cette mission vous permettra de contribuer à une cause importante tout en mettant à profit vos compétences administratives et sociales. Vos missions : Dans le cadre de votre rôle, vous aurez pour principales missions de gérer et d'organiser des dossiers administratifs tout en apportant un soutien au service médico-social. Vous interviendrez directement dans la gestion des informations des bénéficiaires, en lien avec le personnel médical et social. Voici vos missions détaillées : Remise à jour des dossiers administratifs : Vous serez chargé(e) de mettre à jour et de saisir les informations relatives aux bénéficiaires dans le logiciel Via-Trajectoire. Aide administrative au sein d'un service médico-social : Vous apporterez un soutien aux équipes en charge de l'accompagnement des personnes en situation de handicap, avec des tâches de secrétariat et de gestion des dossiers. Utilisation des outils bureautiques : Vous utiliserez régulièrement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet dentaire recherche assistant(e) dentaire qui sera amené(e) à faire également le secrétariat dans le cadre d'un contrat de remplacement congé maternité de mars 2026 à juin/juillet 2026. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prises de rendez-vous, - Transmissions sécurité sociale, - Aide au fauteuil, - Stérilisation du matériel. Amplitude horaire : - de 8h à 17h30 sauf mercredi de 8h à 13h

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations Assurer la préparation, l'accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires.) Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage.) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses) [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Et si votre sens du service pouvait améliorer le quotidien de ceux qui en ont vraiment besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez chaque jour à faciliter la vie de personnes âgées ou en situation de handicap. Ce poste en CDD de 1 mois, basé à Le Cannet, allie rigueur administrative et contact humain, au cœur d'un environnement où la précision et l'écoute font la différence. Rattaché à l'agence, vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les clients et les professionnels de santé. Vous participez à la bonne gestion des dossiers, de la commande à la facturation, tout en apportant un conseil adapté à chaque situation. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes -[...]

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Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Créé il y a une dizaine d'années, EC&E est un cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, implanté à Nice (Alpes-Maritimes). Nous accompagnons nos clients - TPE, PME, tous secteurs d'activité confondus, dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines, avec une approche personnalisée, pragmatique et de terrain. Vos missions principales - Assurer la gestion administrative quotidienne du Cabinet - Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation - Gérer les documents administratifs liés aux salariés (contrats, attestations, dossiers) - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de paie - Garantir la confidentialité et la fiabilité des données sociales - Participer à l'amélioration continue des procédures de paie et de secrétariat Selon votre profil et compétence, vous pourrez être formé.e dans un second temps pour les missions suivantes : - Préparation et rédaction des actes juridiques courants (Constitution, AGO, transferts de siège, mise à jour des statuts.). - Gestion des formalités et dépôts sur le Guichet Unique / INPI. - Rédaction et publication des annonces légales. - Suivi administratif[...]

photo Chargé / Chargée de développement social

Chargé / Chargée de développement social

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

a) Gestion administrative - Secrétariat accueil - Gestion et suivi des inscriptions b) Pilotage du projet associatif - Identification des besoins territoriaux et partenariaux et élaboration de stratégies de réponse - Elaboration d'objectifs opérationnels - Détermination des moyens en lien avec les objectifs (humains, matériels, budgétaires.) - Planification, coordination et suivi des actions - Mise en place des évaluations et perspectives c) Développement commercial et pédagogique lié à l'activité - Recherche et maintien de partenariats - Identification des besoins et attentes des clients et retranscription en réponse opérationnelle - Accompagnement des partenaires dans la mise en place des actions : vente de produits, sélection du public, suivi administratif et financier - Développement de moyens facilitateurs dans la relation et l'accueil du public d) Prospective financière - Elaboration des budgets prévisionnels par secteur et par action - Suivi et contrôle des budgets - Analyse des résultats financiers et perspectives - Recherche d'optimisation budgétaire e) Encadrement des actions - Coordination de séjours et de centres - Coordonner tout type d'actions : périscolaire,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) polyvalent (e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels téléphoniques - enregistrement des commandes ( saisie , facturation préparation, expéditions, suivi administratif, classement...) - prospection commerciale - animation des réseaux sociaux (instagram/facebook/linkedin) - une bonne maitrise de la langue anglaise est indispensable , la plupart de la clientèle étant anglophone. Possibilité de CDI ou de CDD

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Automobile - Moto

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour cette entreprise du secteur automobile partenaire Citroën. Vous intervenez sur le volet accueil, le volet secrétariat et comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif, réalisation de courriers, classement - Prise de rendez-vous - Prise en charge du suivi de dossiers clients (réception/livraison, ...) - Pointage de règlement - Rapprochement facture/encaissement - Relances dans le cadre du suiv de la facturation Nous recherchons un profil qui s'adapte rapidement à son environnent de travail avec une bonne relation client et des compétences comptables. Vous maitrisez le pack Office (Excel, word)

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recherche une personne expérimentée en gestion administrative RH (gestion des absences, congés..) et qui a de l'expérience en collectivité territoriale (rédaction et suivi d'arrêtés). VOS MISSIONS o Assistant(e) RH 50% - Matin Gestion des absences : présence - congés - maladie + reporting Classement papier et numérique o Assistant(e) secrétariat 50% - Après-midi Rédaction et suivi des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages Classement papier et numérique VOS COMPETENCES o Organisé(e), méthodique o Bon sens relationnel o Discrétion, o Maîtrise des outils bureautiques

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Adecco Mougins recrute pour son client spécialiste de la Parfumerie sur Grasse, un(e) Standardiste H/F Le/la secrétaire standardiste assure l'accueil téléphonique et physique. Principales missions : - Reçoit, identifie et oriente les communications téléphoniques internes et externes. - Accueille les visiteurs, les candidats, les clients et fournisseurs. - Affranchit le courrier. - Trie et distribue les lettres et colis, en respectant les consignes de distribution du courrier. - Prépare les salles de réunion. - Assure le suivi du stock de fournitures de papeterie. - Gère la boîte mail info. - Réalise des travaux de secrétariat courant, sur demande de sa hiérarchie. Compétences requises pour le poste : - Formation Baccalauréat - Maitrise de l'anglais impérativement, oral et écrit - Expérience dans le métier d'au moins 2 ans, idéalement 5 ans. - Diplomatie - Patience, rigueur - Sourire et dynamisme - Aptitude à la communication La prise de poste est dès que possible en contrat CDI. Statut employé. Rémunération : 2200€ brut par mois + 13° mois / prime de vacances / tickets restaurant ainsi que les avantages sociaux (conciergerie, zone de sport). N'hésitez plus[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions: - Recevoir, identifier et orienter les communications téléphoniques internes et externes. - Accueillir les visiteurs, les candidats, les clients et fournisseurs. - Affranchir le courrier. - Trier et distribuer les lettres et colis, en respectant les consignes de distribution du courrier. - Préparer les salles de réunion. - Assurer le suivi du stock de fournitures de papeterie. - Gérer la boîte mail info. - Réaliser ponctuellement des travaux de secrétariat, sur demande de sa hiérarchie Rémunération: 2200€-2300€ bruts par mois + 13° mois (selon profil et expérience) / prime de vacances / tickets restaurant ainsi que les avantages sociaux. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type accueil/assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire. ANGLAIS OBLIGATOIRE. Diplomatie, patience et dynamisme, seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Audrey, Céline ou Camille.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Mouy, 60, Oise, Hauts-de-France

Secrétaire d'auto-école (H/F) Auto-école située à Mouy (60) recherche un(e) secrétaire à mi-temps. Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers élèves Planification des leçons et examens Suivi des paiements et tâches administratives courantes Profil recherché : Formation ou expérience en secrétariat appréciée À l'aise avec l'informatique Organisé(e), autonome, bon relationnel Expérience en auto-école appréciée Conditions : Contrat : Mi-temps Salaire : SMIC horaire Lieu : Mouy (60)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, une structure reconnue au niveau national, intervenant dans des missions à forte valeur ajoutée liées à la prévention des risques industriels, un Assistant administratif et commercial (H/F) Rattaché(e) au responsable de l'unité, vous intervenez sur des missions de gestion administrative, commerciale et de suivi d'audits. À ce titre, vos principales responsabilités sont : Sur l'activité certification : -Gestion du secrétariat : organisation de réunions, gestion d'agendas -Rédaction de comptes rendus -Accueil téléphonique et gestion des appels entrants -Suivi des dossiers clients (complétude, avancement, échéances) -Relecture de documents de certification -Support administratif et commercial auprès des ingénieurs de l'unité Sur l'activité audits : -Suivi complet des audits réglementaires (de la planification à la remise des livrables) -Vérification de la réception et de l'enregistrement des commandes clients -Suivi des plannings d'audit et des échéances -Transmission des documents post-audit (PV de clôture, rapports) -Suivi des renouvellements, livrables, facturation et paiements -Mise à jour des outils[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e) : Assistant (e) administratif(ve) et commercial(e) - H/F Justifiant d'une expérience réussie et probante dans un environnement exigeant et innovant, rattaché(e) à l'unité Certification et Normalisation (CERN), vous apportez un support opérationnel aux activités de certification et à la gestion des audits pour des clients nationaux et internationaux. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre fiabilité, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités de secrétariat et d'assistanat : - Suivi administratif des dossiers de certification et d'audits, en coordination avec les ingénieurs et auditeurs - Organisation des réunions et des agendas - rédaction des comptes rendus - Suivi des commandes et documents clients, contrôler la complétude des dossiers et le respect des échéances -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez un cabinet d'avocats dynamique et exigeant en tant que secrétaire ou assistant(e) de cabinet. Vous serez au cœur de l'organisation administrative et logistique, garantissant le bon fonctionnement du cabinet tout en assurant un accueil de qualité aux clients. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion de dossiers, communication et organisation, dans un environnement professionnel stimulant. Missions principales - Accueil et gestion des clients : Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les demandes courantes et transmettre les informations aux avocats. - Gestion administrative : Traitement du courrier, numérisation et classement des dossiers, suivi des échéances procédurales. - Suivi des dossiers : Mise à jour des dossiers après les audiences, transmission des informations aux clients et classement des documents. - Organisation et logistique : Planification des rendez-vous et audiences, préparation des dossiers de plaidoirie. - Communication et correspondance : Rédaction et envoi de courriers, suivi des échanges avec les juridictions et autres interlocuteurs. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Société d'Avocats NICE spécialisée en Droit des Affaires et fiscalité recherche pour un poste de secrétaire à temps plein un(e) candidat(e) motivé(e). Les compétences requises sont celles d'un secrétariat classique : traitement des E-mails, accueil téléphonique (Anglais nécessaire), accueil clientèle, saisie courriers manuscrits, traitement du courrier arrivée et départ, classement des dossiers, archives... Une éventuelle expérience en cabinet d'avocat serait appréciée.

photo Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Emploi

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'UGECAM PACA Et Corse recrute un(e) Formateur(trice) professionnel pour personne en situation de handicap en Comptabilité (H/F) - Dispositif Emploi Insertion - Site médico-social Le Coteau - La Gaude (06610) CDD remplacement congés avant départ en retraite Du 23/09/2025 au 30/06/2026 LE POSTE À POURVOIR : Dans le cadre d'un remplacement temporaire (congés avant retraite), nous recrutons un(e) formateur(trice) pour assurer l'animation pédagogique de formations qualifiantes de niveau 4 (Titre professionnel) : - Comptable assistant(e) - Secrétaire comptable Missions principales : - Préparer, animer et évaluer les séquences de formation en comptabilité, bureautique et communication professionnelle. - Accompagner individuellement les stagiaires dans leur parcours et leur professionnalisation. - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des supports pédagogiques. - Contribuer aux jurys de validation des titres professionnels. - S'inscrire dans une dynamique d'équipe et de co-construction pédagogique. COMPÉTENCES TECHNIQUES ATTENDUES : - Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale (plan comptable, saisie, opérations d'inventaire, TVA, lettrage, etc.). - Connaissance[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps partiel - 2 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Le service MJPM de l'UDAF 60 se décline en trois volets complémentaires : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et Mandat de Protection Future (MPF). Le Secrétaire MJPM assure l'accueil téléphonique et physique du public en orientant les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Il est en soutien administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous possédez une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements ? Nous recherchons notre futur.e Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel ! En appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx), vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de l'IdEx et sous l'autorité fonctionnelle des organisateurs des évènements dans le cadre de leurs évènements. Vous venez en appui logistique et administratif des évènements portés par la direction et la gouvernance de l'IdEx (conférence, séminaire, comité, délégation, .). Vous prenez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des réunions et des évènements qui vous sont confiés (aussi bien sur les plans techniques que logistiques). Avant les évènements Vous définissez les besoins et le planning des évènements Vous identifiez et réservez les lieux disponibles, vous recherchez des prestataires selon le cahier des charges Vous gérez les relations avec les partenaires, les prestataires[...]

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